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Bradata
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Atendimento · Service Desk

Service Desk & Ticketing

Cada chamado no prazo, em qualquer canal.

Uma plataforma completa de service desk e ticketing que centraliza chamados de e-mail, portal, chat e WhatsApp em uma única fila inteligente. Agentes, supervisores e clientes trabalham na mesma base, com SLA monitorado em tempo real, base de conhecimento integrada e automações de roteamento. Tudo acessível no web e em um app mobile dedicado para os agentes.

O problema

Equipes de suporte se perdem entre e-mails, mensagens e planilhas, sem rastreabilidade de quem responde o quê nem visibilidade do prazo de cada chamado. Sem SLA controlado, automações de fila e base de conhecimento, os atendimentos atrasam, os clientes repetem informações e o gestor não enxerga gargalos antes que virem reclamação.

A solução Bradata

A Bradata entrega um service desk sob medida com ciclo de vida do ticket controlado, SLA calculado por prioridade e contrato, e roteamento automático por fila. E-mail bidirecional, chat web, WhatsApp, chatbot por regras, base de conhecimento e portal do cliente ficam no mesmo lugar, com escalonamento automático e dashboards que mostram cada chamado em risco antes do prazo estourar.

Diferenciais

Multicanal unificado

E-mail bidirecional, portal web, chat ao vivo e WhatsApp Business API criam e atualizam tickets na mesma fila, com todo o histórico de cada canal vinculado ao chamado.

SLA em tempo real

Tempo de primeira resposta e tempo de resolução por prioridade, com pausa fora do horário comercial, contador regressivo visual e alerta amarelo ao ultrapassar 80% do prazo.

Roteamento e filas automáticas

Distribuição round-robin por categoria, filas técnica, financeira e comercial, transferência com nota obrigatória e dashboard de carga por agente.

Escalonamento automático

Regras em níveis que notificam supervisor, gestor e diretor conforme o consumo do SLA, marcando o ticket como violado e destacando em vermelho no painel.

Base de conhecimento integrada

Editor rich text com workflow de publicação, busca full-text em português e sugestão automática de artigos na lateral do ticket para reduzir o volume de chamados.

Portal e app mobile

Portal de autoatendimento white-label para o cliente abrir e acompanhar chamados, e app mobile com swipe de status, respostas rápidas e push de tickets urgentes.

Módulos do sistema

7 módulos integrados que cobrem toda a operação — cada um com escopo, regras e critérios de aceite definidos em contrato.

01

Gestão de Chamados

Abertura, ciclo de vida e distribuição de tickets em filas inteligentes, com relacionamento de chamados e protocolo de incidentes maiores.

Abertura de Ticket

Criação por portal web, e-mail de suporte que vira ticket automaticamente e cadastro manual pelo agente, com título, descrição, categoria e prioridade validados e número sequencial único.

Ciclo de Vida do Ticket

Fluxo de Aberto, Em Atendimento, Aguardando Cliente, Resolvido e Fechado com transições controladas, reabertura pelo cliente em prazo configurável e fechamento automático por inatividade.

Atribuição e Filas

Atribuição manual ou round-robin por categoria, filas técnica, financeira e comercial, transferência entre agentes com nota obrigatória e dashboard de carga de tickets por agente.

Relacionamento de Tickets

Vínculo de chamados relacionados, estrutura pai e filho com propagação de resolução, marcação de duplicatas e histórico de tickets anteriores do mesmo cliente na lateral.

Incidentes Maiores (P1)

Protocolo automático para chamados de alto impacto com notificação a gestores, criação de sala de guerra, updates periódicos obrigatórios e template de post-mortem ao resolver.

02

SLA & Automações

Configuração e monitoramento de níveis de serviço por prioridade e por contrato, com escalonamento automático em níveis.

Configuração de SLA

Metas de tempo de primeira resposta e tempo de resolução por prioridade, horário de atendimento configurável com pausa fora do expediente e cadastro de feriados nacionais e locais.

SLA por Cliente e Contrato

Contratos de suporte com níveis de serviço por cliente, SLAs específicos aplicados automaticamente como override do padrão e relatório de cumprimento por cliente e por contrato.

Escalonamento Automático

Regras em níveis que notificam supervisor ao atingir percentual do prazo, gestor ao violar o SLA e diretor em casos extremos, com histórico de escalonamentos por ticket.

03

Multicanal

Atendimento em todos os canais do cliente, com e-mail bidirecional, chat ao vivo, WhatsApp e chatbot por regras.

E-mail Bidirecional

E-mail de suporte que cria tickets, respostas do agente entregues por e-mail ao cliente e respostas do cliente adicionadas como comentário, com thread vinculada e assinatura por agente.

Chat ao Vivo (Web Widget)

Widget JavaScript embutido no site em uma linha, conexão direta com o agente disponível, abertura automática de ticket quando ninguém atende e transferência com contexto preservado.

WhatsApp Business API

Número WABA oficial que cria e atualiza tickets, respostas enviadas pelo sistema chegando ao WhatsApp do cliente e templates HSM para notificações proativas de atualização do chamado.

Chatbot por Regras

Árvore de decisão visual em drag-and-drop que responde, sugere artigos da base, coleta dados, abre tickets e transfere para humano após o número configurado de interações.

04

Base de Conhecimento

Criação, publicação e distribuição de artigos para autoatendimento e apoio aos agentes, com sugestão automática e portal público.

Criação e Gestão de Artigos

Editor rich text com imagens, vídeos, código e tabelas, workflow de rascunho, revisão e publicação, versionamento com diff visual e busca full-text em português.

Sugestão Automática de Artigos

Ao digitar título e descrição do ticket, o sistema sugere os artigos mais relevantes na lateral, que o agente envia ao cliente com um clique, com métrica de deflexão de chamados.

Portal de Autoatendimento

Página pública com URL customizável e identidade visual do cliente, busca de artigos, abertura e acompanhamento de tickets, avaliação de utilidade e métricas de gaps na base.

05

ITSM

Práticas de gerenciamento de serviços para gestão de problemas, mudanças e ativos, conectando incidentes a causas e configurações.

Gestão de Problemas

Registro da causa raiz de incidentes com impacto, urgência, responsável e workaround, vinculação dos tickets afetados e base de erros conhecidos para consulta da equipe.

Gestão de Mudanças (CAB)

Requisições de mudança normais, padrão e emergenciais com risco, plano de implementação e rollback, comitê de aprovadores com votação por e-mail e calendário de mudanças.

CMDB

Cadastro de itens de configuração como servidores, aplicações e bancos, com relacionamentos em grafo, vínculo a tickets e mudanças e alerta de itens dependentes afetados.

06

Relatórios & Analytics

Visão operacional e analítica do suporte, do painel em tempo real à performance dos agentes e às tendências de chamados.

Dashboard Operacional

KPIs em tempo real de tickets abertos por prioridade, chamados em risco e violados, satisfação do dia e volume por canal, com fila por agente e exportação em PDF.

Performance de Agentes

Por agente e período, tickets atendidos, tempos médios de resposta e resolução, percentual de SLA cumprido, satisfação e reaberturas, com ranking e comparativo entre períodos.

Análise de Causas e Tendências

Distribuição de tickets por categoria ao longo do tempo, alerta automático de categorias em crescimento, nuvem de palavras dos títulos e tempo médio de resolução por categoria.

07

App Mobile dos Agentes

Aplicativo dedicado para os agentes atenderem em movimento, com fila de tickets, respostas rápidas e notificações configuráveis.

Fila de Tickets

Lista de chamados atribuídos com filtros por prioridade, status e risco de SLA, tickets urgentes em vermelho com contador regressivo, swipe para mudar status e pull-to-refresh.

Respostas Rápidas

Templates pré-configurados aplicados com um toque e editáveis antes de enviar, com merge tags de nome do cliente, número do ticket e agente, e histórico das últimas respostas.

Notificações Configuradas

Alertas de novo ticket atribuído, SLA em risco, chamado violado, resposta do cliente e escalonamento, configuráveis por tipo com som, vibração e badge de tickets em risco.

Telas do sistema

Interface real do Service Desk & Ticketing — navegue pelas telas e clique para ampliar.

Tela 01 / 7

Inbox de chamados

Fila unificada de tickets de todos os canais, com filtros por prioridade, status, fila e risco de SLA, e indicação visual dos chamados em risco e violados.

Stack tecnológico

Frontend WebNext.js 14 + TypeScript

WebSockets para atualização da fila em tempo real, editor Tiptap para base de conhecimento e respostas ricas, e contador regressivo de SLA com alarme visual.

App AgentesFlutter 3.x

Push via Firebase, swipe actions para mudança de status, badge de tickets em risco e modo offline para consulta de histórico recente.

BackendNode.js 20 + NestJS

Worker dedicado para cálculo de SLA reprocessado a cada minuto, scheduler de escalonamentos e processamento de e-mail recebido via IMAP.

ChatbotMotor próprio (NestJS)

Árvore de decisão armazenada como JSON e interpretada pelo backend, sem dependência de serviço externo de IA e com tempo de resposta abaixo de 200ms.

Busca KBPostgreSQL Full-Text Search

Extensões unaccent e pg_trgm para busca em português sem acentos e tolerante a erros, com índice GIN para performance em grandes bases.

E-mailAmazon SES + IMAP

SES para envio e IMAP para recebimento com polling a cada 60s, com SPF e DKIM configurados por domínio do cliente.

WhatsAppMeta Cloud API (WABA oficial)

Webhooks para recebimento, templates HSM pré-aprovados e rate limiting por conversa.

Chat WebSocket.io + Widget JS

Widget abaixo de 10KB embutido no site do cliente, conexão WebSocket e fallback para polling.

Banco de DadosPostgreSQL 16 + Redis

PostgreSQL para tickets e base de conhecimento, Redis para sessões de chat ativas, contagem de SLA em risco e filas de notificação.

InfraestruturaAWS ECS + RDS + S3 + SQS

SQS para processamento assíncrono de e-mails recebidos, S3 para anexos de tickets com retenção configurável e RDS Multi-AZ.

SLAs & performance

Criação de ticket por e-mailMenos de 2 min após o recebimento
Entrega de resposta ao cliente por e-mailMenos de 2 min após o envio do agente
Criação de ticket por WhatsAppMenos de 30s após a mensagem
Atualização do dashboard em tempo realMenos de 5s
Recálculo de SLA após eventoMenos de 1 min
Resposta do chatbotMenos de 200ms
Backup diárioRPO de 24h

Integrações

Meta Cloud API (WhatsApp Business)Amazon SESIMAPSocket.io (Widget de Chat)SlackMicrosoft TeamsFirebase Cloud MessagingAmazon S3Amazon SQS

Perfis de acesso

Agente

Atende os tickets da sua fila e atribuídos, responde nos canais, transfere com nota, sugere artigos e move o chamado pelo ciclo de vida. Não acessa configurações de SLA nem do sistema.

Supervisor

Vê todas as filas e a carga por agente, atribui e reatribui tickets, acompanha SLA em risco, aprova artigos da base e acessa relatórios de performance da equipe.

Cliente final

Abre e acompanha seus próprios chamados pelo portal, consulta a base de conhecimento, avalia artigos e reabre tickets resolvidos no prazo. Não vê chamados de outros clientes nem áreas internas.

Admin

Acesso total: configuração de categorias, prioridades, filas, regras de SLA e escalonamento, horários, contratos, chatbot, integrações e usuários.

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